Hardside Luggage RFQ - Hur man får snabb fabriksoffert

När det gäller att få en korrekt och snabb offert från en hårdbagagefabrik för importörer, grossister, e--handelssäljare och privata-köpare är en sak nyckeln: en tydlig offertförfrågan.

RFQ är en förkortning av Request for Quotation. Den talar om för fabriken vilken produkt du vill ha, hur många stycken eller set du behöver, vilken marknad du säljer till, vilken kvalitetsnivå du förväntar dig och vilka förpacknings- eller testkrav som bör beaktas.

Köpare skickar ofta korta meddelanden som "Vänligen ange ditt bästa pris", "Jag behöver bagage av god kvalitet" eller "Kan du göra samma sak som den här bilden?". Dessa meddelanden kan initiera en konversation, men de ger vanligtvis inte fabriken tillräckligt med information för att fastställa ett korrekt pris.

En professionell RFQ sparar tid för båda parter. Köparen får en mer användbar offert och fabriken kan snabbare kontrollera material, formtillgänglighet, produktionsgenomförbarhet, förpackning, ledtid och kostnad.

Varför de flesta bagageförfrågningar inte får korrekta offerter

Generiska frågor om hardside-bagage är många. Köparen kan begära ett pris för en resväska, men glöm att nämna storlek, material, kvantitet, målmarknad, typ av lås, hjulstruktur, förpackningsmetod eller testkrav.

Små specifikationsändringar kan påverka slutkostnaden för hardside-bagage. Till exempel är ABS, ABS+PC och PP olika material och bör inte citeras tillsammans utan tydlig bekräftelse. Olika kostnader, vikter, kartongstorlekar och fraktöverväganden gäller för en 20 tums handväska, en 24 tums incheckning-in resväska, en 28 tum stor resväska och ett tre-bagageset.

Om anbudsförfrågan inte är tydlig kan fabriken ha många-uppföljningsfrågor innan du lämnar en offert. Detta lägger tid på inköpsprocessen och kan resultera i felaktiga prisjämförelser mellan leverantörer.

En bra anbudsförfrågan bör göra mer än att fråga "Hur mycket kostar det här bagaget?" Det måste vara rätt bagage du letar efter.

Vad som ska inkluderas i en anbudsförfrågan för Hardside Bagage

En fullständig anbudsförfrågan för hardside-bagage bör ange storlek, material, kvantitet, riktpris, marknad, förpackning, testkrav och anpassningsdetaljer. Tabellen nedan kan användas som en snabb checklista innan du kontaktar en bagagefabrik.

Hardside Bagage RFQ checklista för snabbare fabriksoffert

1. Storlek krävs

En av de första sakerna som fabriken måste veta är storleken.

Hardside bagagestorlekar: Vanliga storlekar är:

20''

24 tum

28 tum in

3-delat set

Olika storlekar kommer att påverka materialförbrukning, vikt, förpackning, fraktvolym, slutpris. Om du är osäker på storleken, låt fabriken veta vad din målmarknad och försäljningskanal är, så att de kan föreslå alternativ.

Till exempel är en 20-tums resväska en typisk storlek för handbagage-, och 24-tums och 28-tums resväskor är bättre lämpade för incheckat bagage. Ett set i tre-delar kan vara mer lämpligt om du letar efter familjeresor eller detaljhandelsset.

2. Behov av material

Materialet har en direkt inverkan på produktpositionering, kostnad, hållbarhet och marknadsföringsbudskap.

Vanliga material för hardside-bagage inkluderar:

ABS ABS+PC PP

Olika material har olika försäljningsargument, så köpare måste bekräfta materialet tydligt i offertförfrågan. Skriv inte bara "hårt skalbagage" utan information om material.

En mer exakt beskrivning av anbudsförfrågan skulle lyda:

Vi letar efter 20/24/28-tums ABS+PC-bagage med hårt skal för en-e-handelsmarknad i mellanklass.

Detta ger fabriken en bättre riktning än att säga:

"Ge mig en offert på bagage av god kvalitet."

3. MOQ och kvantitet

Fabriksoffert kräver kvantitet eftersom kostnaden beror på orderkvantitet, materialinköp, förpackningsarrangemang och produktionsplanering.

MOQ för befintliga formar är 200 uppsättningar per stil. Om köparen kräver anpassad logotyp, speciell färg, förpackningsdesign eller ODM-utveckling, kan fabriken behöva se över kravet innan den bekräftar genomförbarheten.

En bra anbudsförfrågan bör innehålla:

Beställningskvantitet för prov

Förväntad volym upprepade beställningar

Storlek efter mängd

Mängder i färg

Om beställningen gäller lager, detaljhandel, grossisthandel, e-handel eller privat märke

Exempel:

Första beställningen: 200 set per stil, tre-uppsättningar, blandade färger. Om försäljningen är bra planerar vi att upprepa beställningar.

4. Prismål

Ett riktpris hjälper också fabriken att mäta om produktriktningen är lönsam.

Många köpare vill inte dela ett riktpris, men utan prisintervall kan fabriken citera en produkt som antingen är för dyr eller för grundläggande för köparens marknad.

Ett bra riktpris behöver inte vara slutgiltigt. Det kan vara ett referensintervall.

Till exempel:

Vi vill bygga en medel-produkt, inte en billig produkt. Vänligen rekommendera ett lågprisalternativ som är lämpligt för onlineförsäljning."

Detta är bättre än att bara säga "billigt pris" eftersom "billigt" betyder olika saker på olika marknader.

5. Målmarknad

Låsval, färgpreferens, förpackning, stil och efterlevnadsförväntningar påverkas alla av målmarknaden.

Potentiella marknader är:

USA.

Europa

Sydamerika.

Afrika Mellanöstern Världsmarknad

Till exempel, om köparen säljer till USA eller Europa, kan TSA-lås bli frågad. Färg och design kan vara viktigare om köparen säljer via moderesekanaler. Om köparen säljer via grossist- eller snabbköpskanaler kan förpackning och prisstruktur vara viktigare.

En bra offertförfrågan bör ange var bagaget kommer att säljas till fabriken.

6. FÖRPACKNINGSKRAV

Förpackningen påverkar kostnaden, frakten och köparens presentation.

Hardside-bagageset kan förpackas i vanlig exportkartong. Kartongstorleken på vanliga tre stycken set är 53 × 35 × 78 cm.

Köpare bör kontrollera om de behöver:

Förpackning i ett-stycke

Förpackning med tre-set

Neutral låda

Anpassad låda

Förpackningar för detaljhandeln

Streckkodsdekal

Fraktmärke

Hängetikett/Färglåda

Bruksanvisning

Förpackningsdetaljer är särskilt viktiga för e--handelssäljare, snabbköpsköpare och distributörer.

7. Testkrav och kvalitetssäkring

Testkrav hjälper fabriken att veta vilken kvalitetsnivå köparen vill ha.

För hardside-bagage kan köpare fråga om:

Avsluta inspektion

Falltest

Testa hjulet

Vagnhandtag test

Allmän kvalitetskontrollprocedur

Till exempel är hardside-bagage med 360 graders spinnerhjul och tysta hjul bra försäljningsargument. Om köparen vill uppmuntra till mjuk och tyst rörelse, bör hjultestning diskuteras innan massproduktion.

Kvalitetskontroll är ännu viktigare när man säljer produkter online, eftersom hjulbuller, trasiga handtag, skalsprickor och dålig inre struktur snabbt kan förvandlas till negativa recensioner.

Vanligt använda vaga RFQ-fraser som leder till förseningar i offert

Många bagageanbud är försenade på grund av köparens tvetydiga uttryck. Här är några vanliga exempel och bättre alternativ.

Hur utvärderar växter genomförbarheten av RFQ?

En professionell bagagefabrik tittar inte på bilden av produkten. Den kontrollerar om köparens behov kan produceras inom målkostnad, MOQ, ledtid och kvalitetsnivå.

När man granskar en RFQ kommer fabriken vanligtvis att ta hänsyn till följande punkter.

1. Är materialet uppenbart?

Fabriken behöver veta om köparen vill ha ABS, ABS+PC eller PP. De har olika marknadsföringsvinklar och olika kostnadsstrukturer för dessa material.

2. Är storleken verifierad?

Fabriken måste veta om köparen vill ha 20 tum, 24 tum, 28 tum eller ett set i tre delar. Vikt och förpackning varierar beroende på storlek. Nettovikten kan vara cirka 2,8 kg för 20", 3,5 kg för 24", 4,5 kg för 28", beroende på den slutliga konfigurationen som referens.

3. Är antalet rimligt?

MOQ-referensen för befintliga formar kan vara 200 uppsättningar per stil om köparen vill använda befintliga formar. Genomförbarheten bör ses över separat om köparen kräver nyutveckling eller speciell anpassning.

4. Är det tydligt vilken anpassning som behövs?

Anpassningen av OEM/ODM kan vara:

Logotyp Färg Storlek Förpackning

Om köparen önskar anpassade färger ska detta anges i RFQ. Färgriktningarna som är tillgängliga beroende på projektet är svart, champagneguld, röd, grön, gul, mörkblå, rosa, armégrön, grå och andra.

5. Är funktionella detaljer verifierade?

Viktiga funktionella detaljer är:

360 graders spinnerhjul

Design av tysta hjul

Vagnhandtag stil

Typ av lås

Expanderbar dragkedja

Inre struktur X-rem

Blixtlåspartition

Meshficka

Vått/torrt område

TSA-lås finns också tillgängligt om du har ett specifikt behov, men fabriken kan tillhandahålla standardlåsalternativ. Alternativen för vagnhandtag kan inkludera handtag av järn eller aluminium För 20 tums bagage kan ett vagnhandtag med tre-sektioner användas och för 24-tums och 28 tums bagage kan ett två-sektionshandtag användas.

6. Är ledtiden OK?

"Vi kommer att kunna förbereda ett prov på 10 dagar beroende på bekräftade detaljer. Det tar cirka 40 dagar att få bulkproduktion efter att detaljer har bekräftats.

Köpare bör inkludera den förväntade leveranstiden i offertförfrågan, särskilt för säsongsbetonade kampanjer, reklambeställningar, snabbköpsprogram eller lanseringsscheman online.

Hardside Bagagebegäran för offertmall

Köpare kan hänvisa till följande mall när de kontaktar en hardside-bagagefabrik.

Exempel på anbudsförfrågan för genomskinligt bagage

Nedan är ett exempel på en välskriven offertförfrågan som en köpare kan skicka till en hardside bagagefabrik.

Varför en tydlig offertförfrågan hjälper köpare att jämföra leverantörer mer exakt

Jämförelsen av offerter från olika fabriker är till någon nytta endast om offerten baseras på samma produktkrav.

Om en fabrik citerar ABS-material och en annan citerar ABS+PC kan du inte jämföra priserna direkt. En offert kan vara för ett TSA-lås, en annan för ett vanligt lås, och prisskillnaden kan bero på specen, inte på fabrikens konkurrenskraft.

Hjul, vagnhandtag, förpackning, interiörstruktur, testkrav och anpassning – samma sak. En tydlig RFQ innebär att köpare kan jämföra leverantörer på lika villkor.

Inom B2B-sourcing är en bra offert inte alltid det lägsta priset. Det handlar om att hitta en bra specifikation av produkten för målmarknad, försäljningskanal och varumärkespositionering.

Frågor och svar: Hardside Bagage RFQ

I bagageförsörjning betyder RFQ "Offertbegäran".

RFQ står för "Request for Quotation". Det är ett dokument eller meddelande för att informera fabriken om dina nödvändiga produktdetaljer, kvantitet, marknad, förpackning, testkrav och anpassningsbehov, så att fabriken kan ge en mer exakt offert.

En bagagefabrik ställer så många frågor innan de citerar. Varför?

Fabriken behöver veta storlek, material, kvantitet, låstyp, hjultyp, förpacknings- och testbehov. Utan dessa uppgifter kanske offerten inte är lämplig för köparens faktiska behov.

Vilken typ av hardside-bagage ska jag köpa?

Vanliga alternativ är ABS, ABS+PC och PP. Kostnad och produktpositionering är olika för varje material. Urval bör göras genom att kontrollera målmarknaden och kvalitetsnivån.

Vad är en rimlig MOQ för hardside-bagage?

För befintliga formar kan 200 set per stil vara en praktisk MOQ-referens. Anpassade projekt kan bli föremål för ytterligare granskning.

Hur lång tid tar det att tillverka en påse?

Provberedning kan ske inom 10 dagar efter att detaljer har bekräftats. När detaljerna har bekräftats kan massproduktion ta cirka 40 dagar.

Måste jag sätta riktpris i offertförfrågan?

Ja. Prismålet gör det möjligt för fabriken att rekommendera lämpligt material, struktur och förpackning. Detta hjälper också till att undvika att citera en produkt som antingen är för dyr eller för grundläggande för din marknad.

Anbudsförfrågan för bagagetestning?

Ja. Utgående inspektion, falltest, hjultest, vagnhandtagstest, etc testkrav hjälper fabriken att känna till dina kvalitetsförväntningar innan massproduktion.

Kan jag få fabriken att rekommendera ett material?

Ja. Om du inte vet vilken du ska välja, ABS, ABS+PC eller PP, kan du berätta för fabriken om din målmarknad, försäljningskanal, prisnivå och produktpositionering. Då kan fabriken rekommendera ett lämpligare alternativ.

Sista råd till importörer

En tydlig offertförfrågan är inte en prisuppgift. Det är ett inköpsverktyg.

Ju mer detaljer du lägger i din offertförfrågan, desto snabbare kan fabriken granska ditt projekt och berätta vilka material du ska använda, se om det är möjligt att producera och ge dig en användbar offert.

Innan du frågar efter ett pris, förbered nyckelinformationen:

Mått

Kvantitet Material

Riktpris

Målgrupp

Förpackning:

Testkriterier

Anpassningskrav

Ledtid

Det hjälper dig att undvika vaga offerter, upprepad kommunikation och felaktig produktjämförelse.

Om du letar efter hardside-bagage för grossisthandel, e-handel, detaljhandel, presentkanaler eller projekt med privata-etiketter, gör din anbudsförfrågan redo innan du kontaktar fabriken. En professionell offertförfrågan hjälper dig att få snabbare, tydligare och mer exakta fabriksofferter.

Uppmaning till handling

Behöver du en snabbare offert på ditt hardside-bagageprojekt?

Ladda ner vår RFQ-mall för hardside bagage och skicka oss din storlek, material, kvantitet, målmarknad, förpackning, testning och anpassningskrav. Vårt team är tillgängligt för att hjälpa dig att granska ditt projekt och rekommendera lämpliga OEM/ODM-lösningar baserat på din marknad och produktpositionering.